为做好学院的公务接待工作，加强公务接待管理，规范公务接待活动，根据《山东理工大学公务接待暂行规定》（鲁理工大党办发[2006]15号）精神，结合学院实际，制定本办法。 
学院公务接待任务主要是指聘请（邀请）的外地专家、学者做学术报告、讲学交流、指导工作等。
一、接待原则及要求
（一）严格执行接待审批制度。接待工作要遵循“勤俭节约、热情周到、文明有礼、对等接待、分工负责”的原则。
（二）如需学校领导参加会见或接待的，应事先与学校办公室联系，进行协调。
（三）涉外接待活动，报国际合作与交流处，执行《山东理工大学外事接待管理办法》。
（四）原则上接待用餐控制在每人每餐30元左右，工作餐标准控制在每人每餐15元左右。公务接待用餐使用当地烟酒，费用控制在菜金标准的40%以内。工作日时间中午不喝酒。
（五）公务接待一般只宴请1次，其余时间安排工作用餐。工作用餐不上烟酒、饮料等。
（六）来宾接待一般应安排在校内食宿。住宿费用原则上由来宾自理。
二、接待程序及注意事项
（一）学院各分管领导根据工作需要邀请专家或领导，形成初步意见，经院务会议研究同意后邀请。
（二）办公室做出接待方案，经分管领导同意并报院长批准后实施。
（三）接待活动中的用餐要严格控制时间，不得侵占正常上班时间。除陪同人员外，其他人员不得因为公务接待而耽误正常工作。
（四）接待到学院检查工作或交流学习的校外领导、专家按照上述办法执行，如是副厅级以上领导干部、在校工作过的老领导、重要校友、驻地党政领导、兄弟院校的校级领导等，应按照学校要求及时告知校长办公室，以便协调做好接待工作。
（五）公务接待结束之后，办公室应及时总结记录。

                                                                                 外国语学院
                                                                              2006年11月27日