2025年11月30日，外文之声协会2025学年第二学期第二次团支部会议在8教416教室顺利召开，协会团支部成员全员参会，聚焦“戏承非遗 语通世界”英文舞台剧大赛展开深度复盘，旨在解决活动推进中的问题，明确后续团支部与协会工作的协同方向。

会议伊始，团支部负责人通报了英文舞台剧大赛决赛圆满落幕的成果，并围绕团支部参与的活动宣传、现场协调、后勤保障等工作展开全面复盘。会上既肯定了线上线下联动宣传大幅提升活动影响力、后勤组高效完成物资筹备与现场保障的亮眼成效，也直面工作中的短板——复赛与决赛现场成员分工衔接不畅、部分宣传素材发布滞后、应急响应不够及时等问题，还结合具体场景对问题成因进行了细致分析。

随后的成员交流环节，各成员围绕主题团日活动细节、后续工作分工等内容各抒己见，提出诸多针对性建议。负责人现场回应并整合优化方案，确定由后勤部搭建文件共享平台分类存储活动资料，同时提炼可复用经验，推动建立活动物资清单模板、优化现场分工对接表等，为后续活动开展提供标准化指引。

会议最后，团支部负责人总结核心内容，重申后续工作的重点与时间节点，强调各小组需加强沟通协作，及时反馈问题。此次会议让协会成员在明确分工中凝聚共识，不仅为协会外文特色活动的规范开展筑牢基础，也为团支部建设与协会工作的深度融合指明了方向。