3月17日至18日,外国语学院第十七届学生组织期中约谈会于8号教学楼122教室举行。此次约谈以个人为单位,学院学生会主席全程参与,各分管副主席主持约谈会,人力资源部负责记录会议内容,各部门部长依次按照规定时间进行约谈。会议主题为分析现存问题,制定学期计划。
在约谈过程中,各部门负责人提出学生组织现存问题侧重于组织内部人员调动、理事工作能力、活动形式单一化。针对此类问题,各负责人积极提出解决方案。在人员调动方面,负责人应合理分配成员工作,确保部内有擅长策划、管理、写作等职能的工作人员,促进人才多元化。同时,负责人应制定相关规章制度,借此规范理事行为培养良好习惯,提高理事工作能力;加强自身组织建设,推动学生社团健康有序发展。在开展比赛或活动时,各协会应定时更新活动及比赛形式,以丰富的活动形式提高学生的学习热情;加大活动宣传力度,扩大宣传范围,提高学生参与度;积极开展好学院的传统活动的同时,创新思考,做出新风格、新特色。
此次会议内容可总结为:以文娱促交流,以研讨促发展;以制度明纪律,以奖励鼓干劲。各部门要在继承和发扬上学期团结务实的工作精神、积极热情的工作态度的基础上,以新的思想面貌创造更好的成绩。
此次会议有利于各学生干部明确工作目标,为各活动的圆满开展奠定良好基础,促进学院学生组织优化发展。(撰稿:王佳瑶 摄影:王佳瑶)