各班级：
为统筹使用各类奖助资源，坚持资助力度与有效资助覆盖面相结合的原则，根据学校《关于2014年度奖助学金集中评选发放的实施意见》，以确保家庭经济困难的学生得到适当资助，优秀的学生得到充分激励，结合我院实际，为做好我院2014年度奖助学金工作，特制定以下方案：
一、指导原则
1、坚持统筹资助资源的原则；
2、坚持资助力度与有效资助覆盖面相结合的原则；
3、坚持公开、公平、公正的原则，实行三级民主评议；
4、坚持择优和助困的原则；
5、坚持资助与育人相结合的原则。
二、2014年度集中评选的外国语学院各类奖助学金情况
| 序号 | 项 目 | 人数 | 奖励金额（元） | 备注 |
| 1 | 国家奖学金 | 本科2，专科1 | 8000 | 二年级以上 （含二年级） |
| 2 | 省政府奖学金 | 1 | 6000 | 二年级以上 （含二年级） |
| 3 | 国家励志奖学金 | 39 | 5000 | 二年级以上 （含二年级） |
| 4 | 省政府励志奖学金 | 8 | 5000 | 二年级以上 （含二年级） |
| 5 | 国家助学金 | 186 | 1档2000 2档3000 3档4000 |
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| 6 | 万承珪、周维金奖学金 | 2 | 一等2000 二等1000 |
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| 7 | 姚福生院士优秀特困生奖学金 | 1 | 一等2000 二等1500 |
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| 8 | 瑞鸿奖学金 | 1 | 一等1000 二等600 三等400 |
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| 9 | 姚福生院士特困生助学金 | 1 | 1000 |
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| 10 | 慈心助学金 | 2 | 2000 |
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| 11 | 曹志英助学金 | 2 | 1000 | 新生 |
| 12 | 单项奖 | 27 | 600 |
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| 13 | 青岛德固特奖学金 | 全校20 | 5000 | 大四 |
| 14 | 富美科技奖学金 | 全校20 | 一等2000 二等1000 |
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| 15 | 移动通信科技创新奖学金 | 全校57 | 一等3000 二等2000 三等1000 |
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三、工作步骤与材料要求
以下所需上交材料请以班级为单位，在截止时间前纸质版交学院融融小站（8#124），电子版打包(各班电子版材料请压缩后以“***班奖助评选材料.rar”命名)发送至邮箱wyquanyifuwu @126.com。
| 项 目 | 评选所需材料（见附件） | 上交时间 |
| 国家励志奖学金 | 国家励志奖学金申请审批表 电子版+纸质版（各1份） | 10月9日 16：00-18：00 |
| 省政府励志奖学金 | 省政府励志奖学金申请审批表 电子版+纸质版（各1份） | |
| 国家助学金（2014级除外） | 国家助学金评审表（电子版+纸质版） | |
| 万承珪、周维金奖学金 | 奖助学金推荐登记表 （电子版+纸质版1份） | 10月9日 16：00-18：00 |
| 姚福生院士优秀特困生奖学金 | ||
| 瑞鸿奖学金 | ||
| 姚福生院士特困生助学金 | ||
| 慈心助学金 | 1．慈心助学金申请审批表 电子版+纸质版（1份） 2．慈心助学金学生信息统计表 （电子版）（1份） | |
| 单项奖 | 单项奖评审表（电子版+纸质版 1份） | |
| 科技类（德固特、富美、移动）奖学金 | 三项各类申报表（电子版+纸质版） | |
| 2014级新生校园绿卡 | 1．《山东理工大学校园绿卡认定申请表》（个人，电子版+纸质版（一式两份）） 2．校园绿卡的学生的《家庭情况调查表》（高考资助政策手册里面附的调查表） | 10月9日 16：00-18：00 |
| 2014级新生校园绿卡 | 1．《山东理工大学校园绿卡登记表》（以班为单位填写，电子版+纸质版（各1份）） 2.《山东理工大学校园绿卡认定工作成员登记表》（班级为单位填写，电子版+纸质版各1份）） | 10月10日 16：00-18：00 |
| 国家助学金（新生） | 国家助学金评审表（电子版+纸质版） | 10月14日 16：00-18：00 |
| 曹志英助学金（新生） | 曹志英助学金申请表（电子版+纸质版） |
四、学院评选程序
1、9月26日学院资助工作小组根据各类资助政策和奖助学金集中评选实施意见，研究部署本学院奖助学金集中评选工作。
2、9月29日辅导员向学生宣讲相关政策和各类奖助学金的具体申请条件和相关流程，解答学生的问题，评选的基本情况张贴在学院和学生公寓布告栏，确保每一个学生全面了解信息。
3、9月30日—10月9日学生按照各类奖助学金的申请条件，结合学生实际和自己的意愿，向学院学生科提出书面申请。
4、10月10日—11日由学院学生科对提交申请的同学进行初步审查，排除不符合申请条件者并告知本人，以此确定正式申请学生名单。
5、10月12日-10月13日召开奖助学金集中评选班会，介绍申请学生的基本情况，民主推荐产生班级评议小组，小组以班级导师任组长，学生代表担任成员，学生代表人数要合理配置，应具有广泛的代表性，一般不少于班级总人数的25%，其中要有普通学生代表，普通学生代表不能少于小组总数的30%，评议小组成员采取回避原则。
6、由导师任组长的班级评议小组对申请人进行了解和评议，全面掌握申请人情况，依据各项奖助学金的不同条件要求，依据申请人客观现实情况，公平公正评议，将评议结果存档。
7、10月14-10月15日由辅导员任组长的年级评议小组对各班确定的初步人选进行评议，对有异议的学生要由班级评议小组复议。
8、10月16-10月17日各年级确定的初步人选由学院党总支副书记任组长的学院评议小组评议，评议结果报学院资助工作小组审批。
9、初步人选10月20-10月22日公示三天，公示有异议的年级资助工作小组要提出处理意见，更改人选必须经由班级、年级和学院三级评议，无异议的人选报学校学生资助管理中心。
附件：奖助相关材料
外国语学院学生科
2014年9月29日
