一、例会制度

　　每周由秘书长召集全体办公会议，总结汇报上周工作任务完成情况、安排布置本周工作计划。

二、内部事务督办制度

1、 督办人员针对学院的主要工作，对相关部门承办的事项进行检查、督促。

2、 承办部门和督办人员按照“交必办、办必果、果必报”的要求，对所承办的事项负责，并及时反馈完成情况。

三、请销假制度

　　全体秘书处成员因事、因病不能按时工作的要请假，由相关工作负责人批准，并报知部长。

四、失误追究制度

　　全体工作人员要恪尽职守，精益求精，高标准、高质量地完成各自工作。对因不负责、粗心大意、推诿扯皮，造成较大失误或损失的，要追究当事人和工作负责人的责任。

五、安全保密制度

对需要保密的文件、材料要妥善保管，防止泄密、失密，禁止私自泄漏工作内容，因此造成的不良后果自负。

六、作息制度

　　全体工作人员要遵守校园校规，按时上课，遇有特殊情况由部长协调。无故迟到早退，又屡教不改的，将在内部会议中提出警告。

七、文明办公制度

　　工作要严谨、有序、高效，严禁工作时间出现吃东西等不良现象。对违规者提出当面警告。

　　个人要仪表整洁端庄，言行得体大方，待人接物热情诚恳；注重团结协作。

十、清洁卫生制度

讲究卫生，保持办公室洁净；文件、资料摆放整齐；禁止随地吐痰等。每天按照值班表安排对公共区域进行清扫，卫生清洁不合格者将被罚值日一周。