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【迎校庆】我院颁布校庆工作方案
发布时间:2016-03-07 19:03:53
 

今年526日,是我校建校60周年纪念日。根据学校《关于校庆主要活动及相关工作安排的通知》精神,为搞好我校成立60周年庆祝活动,以回顾历史、展示成就、树立形象、凝聚人心,促进学院更好更快发展,现结合学校校庆总体安排和我院实际情况,制定此方案。

一、校庆主题及指导思想

(一)主题

传承外院精神,共谋跨越发展

(二)指导思想

回顾办学历程,展示办学成就;提升办学理念,共商发展大计;传承外院精神,树立发展形象;凝聚师生力量,共创美好未来。

二、校庆活动原则

隆重热烈,扩大影响;周密部署,讲求实效。

三、组织领导

(一)校庆筹备工作领导小组。

在学校校庆筹备工作委员会的领导下,全面负责学院校庆工作的组织协调工作,决定校庆重大事项,确保校庆活动组织有序、工作落实。

组长:李义勇李静

成员:王明新 卢连伟 牛书田 辛延龄 曹晓媛

(二)校庆工作办公室

校庆领导小组下设校庆工作办公室,设在学院办公室,作为校庆筹备工作的日常办事机构,设宣传展示组、学术活动组、学生活动组、校友联络组、校庆服务组,负责校庆工作方案制订、综合协调、上情下达、督察督办等日常事务。各组工作人员根据工作需要可以统一安排和抽调使用。

四、校庆工作分工及具体任务

(一)宣传展示组(负责人:卢连伟 朱岩)

学院网站开辟校庆专栏或专题,并做好维护更新;负责发布学院校庆方案及校庆事项公告;拟写校庆工作相关公文,印制请柬、邀请函、活动议程等;搞好橱窗宣传及校庆氛围营造;收集并发布教师回忆文章;做好校内外宣传报道等工作。

(二)学术活动组(负责人:牛书田于志涛 张雷)

结合学院学科建设,组织实施各类学术论坛、学术讲座和有关学术报告会;邀请杰出校友来校举办学术讲座、座谈;收集、整理和审定校友和教师优秀成果,上报学校或在学院展示。

(三)学生活动组(负责人:李义勇 吴鹏)

负责组织和安排学生学业竞赛、商贸模拟大赛、创业计划大赛等系列活动;组织“发现外院之美”摄影活动;开展“文明教室”、“示范宿舍”评比活动;邀请校友回校参加学生成长成才座谈、报告或招聘会;组织好校庆期间校院志愿服务活动。

(四)校友联络组(负责人:王明新辛延龄 曹晓媛)

策划外院校友联谊活动;收集历届校友姓名、单位、职务等通讯信息,制作《外国语学院校友录》;提供校友著作人联系方式,协助校庆办收集校友学术著作;组织校友回忆文章;建立线上线下校友沟通平台,在校友集中地区组建校友网络;争取校友、企业和社会各界不同形式捐赠。

(五)校庆服务组(负责人:辛延龄 杨柳)

负责校友座谈会会场布置,组织校友登记和接待服务;负责校庆纪念品及有关证书的制作分发,校庆捐赠的收集、登记和保存;负责办公区域室内外绿化、美化、卫生整治、环境治理;负责校庆活动的全程后勤服务保障工作。

五、校庆活动总体设计和活动安排

(一)20163月份为外院“校庆工作启动月”

1、传达学校校庆工作会议精神

2、制定上报学院校庆工作方案

(二)20164-5月份为学院校庆“学术文化活动月”

1、外语文化类相关活动项目;

2、邀请专家来校组织讲学活动;

3、学院教师学术研讨活动;

4、学生创业论坛系列活动;

5、学生团组织生活展示会、班级文化、公寓文化建设活动;

6、其他校庆展示与庆祝活动。

(三)2016526日下午,根据学校校庆办安排,举办外院校友座谈会。

六、校庆工作具体要求

(一)齐抓共管,努力形成工作合力

校庆工作时间紧、任务重、活动多,许多工作相互联系,形成互补,彼此脱离很难单独完成。为此,各项目组之间,工作人员之间,既要明确分工,各司其职,及时完成好份内工作,又要相互配合,团结协作,形成合力,共同促进。

(二)周密部署,严格落实工作责任制

具体承担工作任务的各项目组组长均为第一责任人。第一责任人必须以高度的政治责任心、良好的精神状态,按照校庆筹备工作领导小组和校庆办公室的要求,切实负责,高标准地完成好承担的工作任务。

(三)提高效率,圆满完成校庆工作任务

要正确处理本职工作和校庆工作的关系,合理安排,顾全大局,分清工作轻重缓急,避免顾此失彼,既要集中精力,做好本职工作,又要雷厉风行,提高效率,圆满完成学院安排的各项工作任务。

 

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