主题策划阶段
1.拟定各品牌活动的主题、嘉宾、主要参与群体。
2.联系拟邀请嘉宾，敲定活动具体时间，落实活动场地以及所需软硬件设备。
3.制作《指导教师请益安排表》及各品牌活动日程安排表。
4.将各活动安排表发布至外国语学院网站，酌情印制纸质活动安排表及其他宣传材料。
组织实施阶段
1.提前一周联系参加活动的嘉宾、老师、学生，提醒活动举办具体时间场所安排。
2.通过学院网站、学生（飞信）办公平台、展板等媒介平台提前一周发布学习指导中心活动安排。
3.提前24小时落实活动场地、参与人员、软硬件设施。
4.活动组织者不少于两名，根据情况落实好嘉宾介绍、活动串场组织、问题记录、拍照等工作。
总结反馈阶段
1.活动结束后，认真细致地填写《活动记录表》并根据情况撰写新闻进行宣传报道。
2.学期末对《活动记录表》进行汇总，提取意见建议相关信息。
3.搜集嘉宾、老师、学生以及各学院、学团组织对学习指导中心整体及各活动提出的意见建议。
4.分活动小组召开讨论会，将学期活动中的各类意见建议形成分类汇总材料。
调整优化阶段
1.依据意见建议，结合学习指导中心老师意见拟定活动调整方案。
2.广泛征求学院、团学组织、教师、各专业同学对调整方案的意见。
3.调整方案定稿，为下学期活动的筹备开展提供指导意见。
日常运营
1.严格执行值班安排，根据学校作息时间安排，第一、五节课上课前准时开门，第四、八节课下课后关闭学习指导中心。
2.每日开门后、关门前，清理指导中心地面、桌面、台面等各部位卫生，做到不留死角、干净整洁。
3.指导中心窗帘绑扎规范、花卉定期养护、电源开关无人时保证关闭，做好日常安全防火防盗工作。
4.提醒来指导中心学习咨询的人员注意个人素质，爱惜使用各项设备，保护好中心环境，记录来访人员提出的意见建议。
